PROCURADOR GENERAL DE TEXAS
Ken Paxton

Cómo solicitar información pública

No hay una forma exacta para solicitar información pública, sin embargo, hay ciertas normas generales que se deben cumplir. Los siguientes puntos pueden ayudarle a eficazmente realizar una solicitud de información bajo la Ley de Información Pública.

Puntos para solicitar información pública

  1. Su solicitud tiene que ser presentada por escrito. Solo las solicitudes escritas ponen en efecto las obligaciones de una entidad gubernamental bajo la Ley de Información Pública.
  2. Su solicitud debe hacerse para pedir documentos u otra información que ya existe. Las entidades gubernamentales no tienen que contestar preguntas, realizar investigaciones legales o cumplir con una solicitud continua para que se  entregue información periódicamente como la información surja o sea  preparada en un futuro.
  3. Recomendamos que toda solicitud sea remitida por correo postal y que usted guarde una copia de su solicitud original y comprobante de que la entidad gubernamental la recibió.
  4. Recomendamos que toda solicitud sea dirigida al Oficial de Información Pública (Officer for Public Information) o al funcionario administrativo de la entidad gubernamental. Las solicitudes enviadas por fax o correo electrónico tienen que ser dirigidas al Oficial de Información Pública (Officer for Public Information) o al funcionario administrativo principal para iniciar una obligación bajo la Ley de Información Pública.
  5. Si usted cree que una entidad gubernamental no ha respondido según lo requiere la Ley de Información Pública, le recomendamos comunicarse con la Línea Especial de la División de Registros Abiertos al (512) 478-6736 o gratuitamente al (877) 673-6839, o con su fiscal de distrito local o abogado del condado.

Qué puede esperar un solicitante después de realizar una solicitud

  • El organismo gubernamental tiene que poner a disposición la información que es pública "rápidamente" en respuesta a su solicitud. "Rápidamente" significa que la entidad gubernamental puede tardarse un tiempo razonable para otorgar la información, lo cual varía dependiendo de los hechos en cada caso. La cantidad de información que usted haya solicitado influye mucho en el significado de tiempo razonable.
  • La Ley de Información Pública le impide a la entidad gubernamental preguntarle a usted la razón por la cual usted quiere la información que solicitó. Sin embargo, la entidad gubernamental puede pedirle a usted que clarifique su solicitud si no está claro qué es lo que quiere y puede hablar con usted sobre cómo reducir su solicitud si pidió demasiada información.
  • Si la entidad gubernamental desea retener información que usted solicitó, tiene que:
    1. Pedir una determinación de la procuraduría general dentro del plazo establecido de diez días laborales tras haber recibido la solicitud de usted e indicar las excepciones a la divulgación que cree pertinentes. La entidad gubernamental también tiene que enviarle a usted una copia de la carta remitida a la procuraduría general en la que la entidad gubernamental solicita una determinación dentro de los diez días hábiles. Si la entidad gubernamental no le avisa a usted que solicitó una determinación de la procuraduría general, se asume que la información que usted solicitó por lo general está abierta al público.
    2. Dentro de un lapso de quince días tras haber recibido la solicitud de usted, la entidad gubernamental tiene que remitir a la procuraduría general sus argumentos para retener la información que usted solicitó y copias de la información que usted solicitó. Usted tiene derecho de recibir este aviso, sin embargo, si la carta remitida a la procuraduría general contiene la materia de la información solicitada, usted puede recibir una copia redactada de la carta. Si la entidad gubernamental no le envía a usted una copia de la carta, usted puede pedirla a la procuraduría general por escrito dirigiéndose a:

Lauren Downey, Public Information Coordinator
Office of the Attorney General
P.O. Box 12548
Austin, Texas 78711-2548
FAX (512) 494-8017

Si la entidad gubernamental no realiza a tiempo la solicitud para una decisión de la procuraduría general, o para avisarle a usted que solicitó una decisión de la procuraduría general y presentar la información que usted solicitó ante la procuraduría general, se asume que la información por lo general está abierta al público.

  • La División de Registros Abiertos no acepta comentarios remitidos por fax o correo electrónico. Por lo tanto, por favor no envíe comentarios por fax o correo electrónico. Si una determinación de la procuraduría general ha sido solicitada, usted puede remitir sus comentarios escritos a la procuraduría general con todos los hechos que usted desea sean considerados por la División de Registros Abiertos (Open Records Division). Puede dirigir sus comentarios a:

Office of the Attorney General
Open Records Division
P.O. Box 12548
Austin, Texas 78711-2548

  • La Ley de Información Pública prohíbe expresamente que la procuraduría general divulgue los documentos presentados ante la División de Registros Abiertos para que realice una determinación.

Información de terceros

Si usted solicitó información a una entidad gubernamental, y la información implica los intereses de una tercera parte, dicha parte  puede remitir una carta o escrito legal a la procuraduría general indicando por qué la información correspondiente a  terceros que es conservada por la entidad gubernamental debe ser retenida. Esto ocurre, por ejemplo, cuando un solicitante busca obtener de una entidad gubernamental una copia de una propuesta que cierta persona o empresa ha realizado ante una entidad gubernamental. En dicha instancia, usted debe recibir una copia de la carta remitida por  terceros a la procuraduría general; sin embargo, si la carta contiene la materia de la información solicitada, usted puede recibir una copia redactada. Si usted no recibe esta carta, puede pedirla a la procuraduría general por escrito dirigiéndose a:

Lauren Downey, Public Information Coordinator

Office of the Attorney General
P.O. Box 12548
Austin, Texas 78711-2548
FAX (512) 494-8017

Cuando la Procuraduría General emite una determinación

Por lo general nuestra agencia emite determinaciones dentro de un lapso de 45 días tras recibir una solicitud de determinación. En ese momento, le enviaremos una copia de la determinación. También enviaremos una copia a la entidad gubernamental, junto con la información que usted solicitó. Si la determinación requiere que alguna o toda la información le sea entregada a usted, la entidad gubernamental le enviará la información. Si tiene preguntas sobre una determinación que recibió, puede llamar gratis a la Línea Especial de Transparencia Gubernamental al (877) 673-6839.

Si la determinación requiere que la entidad gubernamental divulgue a usted cierta información, la entidad gubernamental tiene que hacer una de tres cosas:

  1. divulgar la información a usted;
  2. darle aviso de la fecha, hora y lugar exacto donde le van a proporcionar    copias de los documentos u autorización para inspeccionar  los documentos; o
  3. darle aviso de la intención de desafiar la determinación  ante un juez.

Si la entidad gubernamental no cumple con una  de estas tres acciones, usted debe presentar una queja por escrito ante la División de Registros Abiertos. Asimismo, usted puede presentar una queja ante el fiscal de distrito o abogado del condado, o seguir la opción de litigio identificada en el subcapítulo H del capítulo 552 sobre acciones civiles para hacer cumplir la ley.

Si recibió una decisión que permite a la entidad gubernamental retener toda o parte de la información que solicitó, y usted no está de acuerdo, puede apelar por medio de litigio. Vea al subcapítulo H, capítulo 552 del Código Gubernamental de Texas.

Si tiene preguntas sobre las cuotas para obtener información que usted ha solicitado, comuníquese con el Administrador de Normas de Cuotas (Cost Rules Administrator) de la Procuraduría General al (512) 475-2497.

Registros judiciales

La Ley de Información Pública no gobierna los registros que mantiene el poder judicial. Sin embargo, existen otras leyes que sí gobiernan la divulgación de información que mantiene el poder judicial. Para más información, usted puede comunicarse con la agencia estatal para la administración de tribunales dirigiéndose a: State Office of Court Administration, P.O. Box 12066, Austin, Texas 78711; teléfono (512) 463-1625.

Representación Legal

Además de emitir las determinaciones de la procuraduría general, la División de Registros Abiertos ofrece orientación general sobre la Ley de Información Pública e investiga quejas presentadas por escrito en contra de entidades gubernamentales. Sin embargo, aun cuando  cumplimos con estas funciones y aseguramos que las entidades gubernamentales cumplan con la Ley de Información Pública, no contamos con autorización para representarlo a usted como su abogado particular.

Para solicitar documentos de la Procuraduría General

Si desea ver u obtener copias de nuestros registros, por favor dirija una solicitud escrita por correo, fax o correo electrónico a:

Lauren Downey
Public Information Coordinator
Office of the Attorney General
P.O. Box 12548
Austin, TX 78711 2548
fax: (512) 494-8017
correo electrónico: publicrecords@texasattorneygeneral.gov