PROCURADOR GENERAL DE TEXAS
Ken Paxton

Cómo solicitar información pública

Mientras que no hay una forma estricta para solicitar información pública, se deben cumplir ciertas pautas. Creamos los siguientes consejos para ayudarle a solicitar con éxito información por medio de la Ley de Información Pública.

Consejos para solicitar con éxito información de transparencia gubernamental

  1. Su solicitud tiene que ser por escrito. Solo las solicitudes escritas inician las obligaciones de un organismo gubernamental bajo la Ley de Información Pública.
  2. Su solicitud debe ser de documentos u otra información que ya existe. Los organismos gubernamentales no tienen que contestar preguntas, realizar investigaciones legales o cumplir con una solicitud continua que requiera entregar información periódicamente según la información sea preparada en el futuro.
  3. Recomendamos que se envíen todas las solicitudes por correo postal y se guarde una copia de la solicitud original y comprobante de que el organismo gubernamental la recibió.
  4. Recomendamos que todas las solicitudes sean dirigidas al Funcionario de Información Pública o al oficial administrativo del organismo gubernamental. Las solicitudes por fax o correo electrónico se tienen que dirigir al Funcionario de Información Pública o al principal oficial administrativo para iniciar la obligación bajo la Ley de Información Pública.
  5. Si usted cree que un organismo gubernamental no ha respondido como lo requiere la Ley de Información Pública, le recomendamos que contacte a la Línea Especial de la División de Transparencia Gubernamental al (512) 478-6736 o gratis al (877) 673-6839, su fiscal local de distrito, o abogado del condado.

 

Qué puede esperar un solicitante después de presentar una solicitud

  • El organismo gubernamental tiene que producir información pública “rápidamente” en respuesta a su solicitud. “Rápidamente” significa que el organismo gubernamental puede tomarse un tiempo razonable para producir la información, lo cual varía dependiendo de los hechos en cada caso. La cantidad de información que solicitó influye mucho en el significado de un tiempo razonable.
  • La Ley de Información Pública le impide al organismo gubernamental preguntarle a usted por qué quiere la información que solicitó. Sin embargo, el organismo gubernamental puede pedirle que clarifique su solicitud si no está claro qué es lo que quiere y puede hablar con usted sobre cómo disminuir su solicitud si pidió mucha información.
  • Si el organismo gubernamental desea retener información, tiene que:
    1. Pedir una decisión a la procuraduría general dentro de diez días laborales de recibir la solicitud e indicar las excepciones que cree pertinentes. El organismo gubernamental también tiene que enviarle una copia de la carta a la procuraduría general en la que solicita una determinación dentro de diez días hábiles. Si el organismo gubernamental no le avisa que solicitó una determinación a la procuraduría general, por lo general se asume que la información está abierta al público.
    2. Dentro de quince días de recibir la solicitud, el organismo gubernamental tiene que enviar a la procuraduría general sus argumentos para retener la información que usted solicitó y copias de dicha información. Usted tiene derecho de recibir este aviso; sin embargo, si la carta a la procuraduría general contiene la sustancia de la información solicitada, usted puede recibir una copia redactada de la carta. Si el organismo gubernamental no le envía una copia de la carta, usted puede pedirla a la procuraduría general por escrito a: Jordan Hale, Public Information Coordinator
      Office of the Attorney General
      P.O. Box 12548
      Austin, Texas 78711-2548
      FAX (512) 494-8017 Si el organismo gubernamental no solicita a tiempo una decisión de la procuraduría general, le avisa a usted que la solicitó y presenta a la procuraduría general la información solicitada, por lo general se asume que la información está abierta al público.
  • Si se solicitó una determinación de la procuraduría general, usted puede enviar sus comentarios escritos a la procuraduría general con la información que usted quiere que la División de Transparencia Gubernamental tome en consideración. Puede enviar sus comentarios a: Office of the Attorney General
    Open Records Division
    P.O. Box 12548
    Austin, Texas 78711-2548 Usted también puede enviar sus comentarios por fax al (512) 463-2092.
  • La Ley de Información Pública prohíbe expresamente que la procuraduría general divulgue la información.

 

Información de terceros

Si usted solicitó información a un organismo gubernamental, y esta implica los intereses de terceros, dicha persona puede enviar una carta o escrito a la procuraduría general indicando por qué el organismo gubernamental debe retener la información que tiene sobre su persona. Esto ocurre, por ejemplo, cuando un solicitante pidió al organismo gubernamental una copia de una propuesta que cierta persona o empresa hizo a un organismo gubernamental. En estos casos, usted debe recibir una copia de la carta de la persona a la procuraduría general; sin embargo, si la carta contiene la sustancia de la información solicitada, usted puede recibir una copia redactada de la carta. Si no recibe esta carta, puede pedirla a la procuraduría general por escrito a:

Jordan Hale, Public Information Coordinator
Office of the Attorney General
P.O. Box 12548
Austin, Texas 78711-2548
FAX (512) 494-8017

 

Cuando se emite una decisión de la Procuraduría General

Nuestra oficina por lo general emite sus decisiones dentro de 45 días de recibir la solicitud de una determinación. Cuando esto suceda, le enviaremos una copia de la determinación. También enviaremos al organismo gubernamental una copia de la decisión, junto con la información que usted solicitó. Si la determinación requiere que alguna o toda la información le sea entregada a usted, el organismo gubernamental le enviará la información. Si tiene preguntas sobre una decisión que recibió, puede llamar gratis a la Línea Especial de Transparencia Gubernamental al (877) 673-6839.

Si la determinación requiere que el organismo gubernamental le entregue a usted cierta información, este tiene que hacer una de tres cosas:

  1. entregarle la información a usted;
  2. avisarle de la fecha, hora y lugar exactos en los que se proporcionarán copias de los archivos o en la que estarán listos para inspección;
  3. avisarle a usted que tiene la intención de desafiar la decisión ante la corte.

Si el organismo gubernamental no hace una de estas tres cosas dentro de diez días calendarios a partir de la fecha de la determinación, repórtelo a la Línea Especial de Transparencia Gubernamental. Usted también puede presentar una queja ante el fiscal de distrito o de condado, o seguir la opción de litigio identificada en el subcapítulo H del capítulo 552 en relación con las acciones civiles de cumplimiento.

Si recibió una decisión que permite al organismo gubernamental retener toda o alguna de la información que solicitó, y usted no está de acuerdo, puede apelarla por medio de litigio. Ver el subcapítulo H, capítulo 552 del Código Gubernamental de Texas.

Si tiene preguntas sobre cobros por obtener la información que solicitó, comuníquese con la Comisión de Construcción y Adquisición de Texas (Texas Building and Procurement Commission) llamando al (512) 475-2497.

 

Archivos judiciales

La Ley de Información Pública no gobierna los archivos que mantiene el poder judicial. Sin embargo, hay otras leyes que sí gobiernan la divulgación de información que mantiene el poder judicial. Para más información, usted puede contactar a State Office of Court Administration, P.O. Box 12066, Austin, Texas 78711; teléfono (512) 463-1625.

 

Representación de un abogado

Además de emitir decisiones de la procuraduría general, la División de Transparencia Gubernamental ofrece orientación general sobre la Ley de Información Pública e investiga quejas escritas presentadas contra organismos gubernamentales. Al cumplir con estas funciones y asegurar que los organismos gubernamentales cumplan con la Ley de Información Pública; sin embargo, no podemos representarlo como su abogado particular.

 

Solicitar documentos de la Procuraduría General

Si desea ver u obtener copias de nuestros archivos, por favor, envíe una solicitud escrita por correo, fax o correo electrónico a:

Jordan Hale
Public Information Coordinator
Office of the Attorney General
P.O. Box 12548
Austin, TX 78711-2548
Fax: (512) 494-8017
publicrecords@texasattorneygeneral.gov