PROCURADOR GENERAL DE TEXAS
Ken Paxton

Gobierno Transparente

Un gobierno transparente es fundamental para una sociedad libre. La Procuraduría General es responsable de asegurar que el gobierno de Texas sea transparente y accesible para todos los ciudadanos.

La División de Registros Públicos de la Procuraduría General emite determinaciones y resoluciones que establecen si la información es abierta al público bajo la Ley de Información Pública y otras leyes pertinentes. Cada año, la división recibe miles de cartas de entidades gubernamentales en las que presentan un resumen de los principales aspectos de su caso para que haya una resolución sobre registros que deben ser abiertos y disponibles.

A continuación se encuentran  requisitos legales que rigen el proceso de solicitud de información pública, así como puntos e información para entidades gubernamentales que solicitan una determinación de la Procuraduría General. Para más detalles, solicitantes de información pública pueden visitar la página sobre cómo solicitar información.

Requisitos Legales

Los requisitos legales que aplican a las entidades gubernamentales que han recibido solicitudes de información pública se encuentran en la Ley de Información Pública, codificada en el capítulo 552 del código de gobierno.

Dentro del lapso de 10 días hábiles tras haber recibido una solicitud de información, una entidad gubernamental debe presentar:

Ante la Procuraduría General:

  • Una solicitud para una determinación de la Procuraduría General que establezca cuáles excepciones se aplican a la información, esto dentro del lapso de 10 días hábiles después de recibir la solicitud. Sección 552.301(b).

Al solicitante:

  • Debe proporcionar al solicitante una declaración escrita indicando que la entidad gubernamental desea retener la información solicitada y que la entidad gubernamental ha solicitado una determinación de la Procuraduría General. Sección 552.301(d) (1).
  • Debe proporcionar al solicitante una copia de la comunicación escrita de la entidad gubernamental remitida a la Procuraduría General en la que la entidad gubernamental solicita una determinación. Si la comunicación escrita de la entidad gubernamental remitida a la Procuraduría General divulga la información solicitada, le debe proporcionar al solicitante una copia redactada. Sección 552.301(d) (2).

A terceros (si corresponde):

  • Debe hacer un "esfuerzo de buena voluntad" para notificar a las partes afectadas. Sección 552.305(d).
  • El aviso debe ser por escrito y en el formulario prescrito por la Procuraduría General. Sección 552.305(d) (1)-(2).

Dentro del lapso de 15 días hábiles tras recibir la solicitud de información, una entidad gubernamental debe presentar:

Ante la Procuraduría General:

  • Comentarios por escrito que indiquen por qué aplican las excepciones indicadas. Sección 552.301(e) (1) (A).
  • Una copia de la solicitud por escrito. Sección 552.301(e) (1) (B).
  • Una declaración firmada indicando la fecha en que la solicitud de información fue recibida por la entidad gubernamental o evidencia suficiente para establecer la fecha en que la solicitud fue recibida. Sección 552.301(e) (1) (C).
  • Copias de los documentos en cuestión o una muestra representativa de los documentos en cuestión. Sección 552.301(e) (1) (D).
  • Debe etiquetar los documentos para indicar cuáles excepciones son pertinentes a cuáles partes de los documentos. Sección 552.301(e) (2).

Al solicitante:

  • Una copia de sus comentarios por escrito indicando por qué son pertinentes las excepciones mencionadas. Sección 552.301(e-1).

Información de Contacto y Dirección Postal

Las entidades gubernamentales deben enviar a esta dirección su solicitud pidiendo por correo a la Procuraduría General una determinación sobre si registros deben ser abiertos y accesibles:

Office of the Attorney General
Open Records Division
P.O. Box 12548
Austin, TX 78711

Puntos prácticos sobre cómo escribir informes eficaces que son enviados a la División de Registros Abiertos

  1. El Manual de Información Pública de la Procuraduría General es su principal recurso sobre la escritura de informes eficaces dirigidos a la División de Registros Abiertos.
  2. Sigua las normas establecidas en el Manual de Información Pública para cumplir los requisitos de las excepciones que está afirmando. Por ejemplo, si solicita una excepción bajo la sección 552.103 (la "excepción por litigio"), debe explicar cómo el litigio está pendiente o razonablemente anticipado y cómo los documentos en cuestión están relacionados con el litigio pendiente o anticipado.
  3. Asegúrese de explicar todo en su informe. Debe asumir que su audiencia no sabe absolutamente nada acerca de la situación actual. Si no está muy claro, describa con precisión y adecuadamente los documentos presentados. Por ejemplo, ¿cómo responden estos documentos a la solicitud inmediata de información? ¿Quiénes son las partes que se describen en los documentos? ¿Cómo son relacionados los documentos con la entidad gubernamental? Si usted afirma que cualquiera de los documentos son privilegiados, ya sea bajo privilegios de producto del abogado y cliente o de producto del trabajo, explique si cualquiera de las partes son o no son abogados de la entidad gubernamental.
  4. Por favor NO redacte los documentos que usted presenta para revisión. Si no podemos leerlos, no podemos emitir una decisión sobre ellos.
  5. Proporcione información adecuada sobre los documentos presentados. Si no está claro, díganos cómo responden los documentos presentados a la solicitud de información. ¿Cómo se relacionan los documentos a la investigación pendiente, litigios, etc.? ¿Cuáles documentos, si alguno, ya han sido entregados al solicitante? Si no está claro, por favor explique la función de su entidad gubernamental. Por ejemplo, si su capacidad es la aplicación de la ley, por favor díganos.
  6. Corrija toda su correspondencia. Pida a alguien en su oficina que haga una revisión de documentación para corregir errores menores o tipográficos en su informe. Asegúrese de escribir el número de la sección correcta para las excepciones que está afirmando (552.103 vs 552.130). También corrija los nombres y fechas mal escritos y errores ortográficos.
  7. Marque todas las presentaciones con cuidado, claramente y consistentemente. Asegúrese de que los números de exhibición de los documentos coincidan con los números de exhibición en el informe. Haga referencia a correspondencia anterior con nuestra oficina en toda correspondencia futura relacionada.
  8. Asegúrese de cumplir con los plazos límites requeridos en las secciones 552.301 y 552.305 del código de gobierno. No hacerlo puede resultar en una renuncia a las excepciones afirmadas.

Divisiones de la Procuraduría General

Las siguientes divisiones de la Procuraduría General participan en el esfuerzo para asegurar que el gobierno de Texas sea transparente al pueblo que sirve.

División de Registros Abiertos

La División de Registros Abiertos emite resoluciones y decisiones que determinan si la información es transparente al público bajo la Ley de Información Pública y otras leyes aplicables. Esta división también toma medidas para hacer cumplir estas decisiones y patrocina conferencias para educar a los ciudadanos y funcionarios del gobierno sobre las leyes de gobierno transparente.

Comité de Opinión

El Comité de Opinión emite opiniones consultivas sobre cuestiones jurídicas. La Ley de Reuniones Abiertas es un área de la ley que el Comité aborda regularmente en sus opiniones.

Coordinador de Información Pública

El Coordinador de Información Pública maneja las solicitudes de registros transparentes realizadas por el público ante esta agencia.

Entidades gubernamentales que solicitan determinaciones sobre registros transparentes o personas que presentan información pertinente a dichas determinaciones deben remitir esa información a la División de Registros Abiertos.

¿Necesita más información?


Línea Especial de Transparencia Gubernamental

(512) 478-OPEN (6736)
(877) OPEN-TEX (673-6839).

El personal de la Línea Especial de Transparencia Gubernamental puede contestar preguntas sobre la Ley de Información Pública y la Ley de Reuniones Transparentes. Sin embargo, no pueden dar asesoría legal a particulares o entidades gubernamentales.

Línea Especial de Precios de Registros Abiertos

(512) 475-2497
(888) 672-6787 (888-ORCOSTS)

El personal de la Línea Especial de Precios de Registros Abiertos puede contestar preguntas sobre los precios relacionadas a la Ley de Información Pública. Sin embargo, no pueden dar asesoría legal a particulares o entidades gubernamentales.