PROCURADOR GENERAL DE TEXAS
Ken Paxton

Transparencia Gubernamental

La transparencia gubernamental es el fundamento de una sociedad libre. El Procurador General es responsable de asegurar que el gobierno de Texas sea abierto y accesible a todos.

La División de la Procuraduría General de Transparencia Gubernamental emite fallos y decisiones que determinan si la información está disponible al público bajo la Ley de Información Pública y otras leyes pertinentes. Cada año, la división recibe miles de escritos de organismos gubernamentales solicitando una decisión en asuntos de transparencia gubernamental.

A continuación se encuentran requisitos legales que gobiernan el proceso de solicitud de información pública, al igual que consejos y pautas para organismos gubernamentales que solicitan una decisión a esta oficina. Información para las personas que solicitan información pública se encuentra en la página sobre cómo solicitar información.

Requisitos legales

Los requisitos legales que aplican a los organismos gubernamentales que reciben solicitudes de información pública se encuentran en la Ley de Información Pública, la cual está codificada en los capítulos 552 del Código Gubernamental.

Dentro de 10 días hábiles de recibir la solicitud de información pública, el organismo gubernamental tiene que presentar:

A la Procuraduría General:

  • Dentro de 10 días hábiles de recibir la solicitud tiene que pedir una decisión a la Procuraduría General e indicar cuales excepciones aplican a la información. Sección 552.301(b).

Al solicitante:

  • Tiene que presentar una declaración escrita de que el organismo gubernamental desea retener la información solicitada y que solicitó una decisión al Procurador General. Sección 552.301(d)(1).
  • Tiene que proporcionar a la Procuraduría General una copia de la comunicación escrita del organismo gubernamental en la que este pide una decisión. Si la comunicación escrita del organismo gubernamental a la Procuraduría General revela la información solicitada, se tiene que proporcionar una copia redactada. Sección 552.301(d)(2).

A terceros (si es aplicable):

  • Tiene que hacer un “intento de buena fe” de notificar a las partes afectadas. Sección 552.305(d).
  • El aviso tiene que ser por escrito y en la forma prescrita por la Procuraduría General. Sección 552.305(d)(1)-(2).

Dentro de 15 días hábiles de recibir la solicitud de información pública, el organismo gubernamental tiene que presentar:

A la Procuraduría General:

  • Comentarios escritos indicando por qué se aplican las excepciones indicadas. Sección 552.301(e)(1)(A).
  • Una copia de la solicitud escrita. Sección 552.301(e)(1)(B).
  • Una declaración firmada indicando la fecha en que el organismo gubernamental recibió la solicitud de información o evidencia suficiente para establecer la fecha en que se recibió la solicitud. Sección 552.301(e)(1)(C).
  • Copias de los documentos en cuestión o una muestra representativa de dichos documentos. Sección 552.301(e)(1)(D).
  • Se tienen que etiquetar los documentos para indicar cuales excepciones aplican a qué partes de los documentos. Sección 552.301(e)(2).

Al solicitante:

  • Una copia de los comentarios escritos indicando por qué se aplican las excepciones indicadas. Sección 552.301(e-1).

Información de contacto y dirección postal

Los organismos gubernamentales deben enviar la solicitud de determinación de transparencia gubernamental a la Procuraduría General por fax o correo postal de Estados Unidos a:

Office of the Attorney General
Open Records Division
P.O. Box 12548
Austin, TX 78711

Consejos prácticos para formular un escrito eficaz a la División de Transparencia Gubernamental

  1. El Manual de Información Pública publicado por esta oficina es su principal recurso para formular escritos eficaces a la División de Transparencia Gubernamental.
  2. Siga los estándares establecidos en el Manual para cumplir con los requisitos de las excepciones que afirma. Por ejemplo, si pide una excepción bajo la Sección 552.103 (la “excepción de litigio”), tiene que explicar que el litigio está pendiente o se anticipa razonablemente Y cómo los documentos en cuestión están relacionados con este.
  3. Asegúrese de explicar todo en el escrito. Asuma que su audiencia no sabe absolutamente nada sobre la presente situación. Si no queda absolutamente claro, describa con exactitud y adecuadamente los documentos presentados. Por ejemplo, ¿cómo responden estos documentos a la solicitud instantánea de información? ¿Quiénes son las partes que describen los documentos? ¿Cuál es su relación con el organismo gubernamental? Si afirma que algunos de los documentos son privilegiados bajo el privilegio abogado y cliente o los privilegios de producto del trabajo, explique si alguna de las partes son abogados para el organismo gubernamental.
  4. Por favor NO redacte los documentos que está presentado para revisión. Si no podemos leerlos, no podemos tomar una decisión
  5. Por favor, dé información de fondo adecuada sobre los documentos presentados. Si no está claro, díganos cómo responden los documentos presentados a la solicitud de información. ¿Cómo se relacionan a la investigación pendiente, el litigio, etc…? ¿Qué información, si es que alguna, se divulgó ya al solicitante? Si no está claro, ¿cuál es la función de su organismo gubernamental? Por ejemplo, si parte de su trabajo es hacer cumplir la ley, por favor díganoslo.
  6. ¡Corrija toda la correspondencia! Pida a alguien más en la oficina que lea el documento para ver si no contiene errores administrativos o tipográficos menores. Asegúrese de que escribió el número de la sección correcta para la excepción que solicita (552.103 vs. 552.130). También verifique que los nombres y las fechas estén escritos correctamente o que no haya otros errores ortográficos.
  7. Marque todos los documentos presentados claramente, con cuidado y consistentemente. Asegúrese de que los números de evidencia en los documentos concuerden con los números de evidencia en el escrito. En toda la correspondencia futura mencione correspondencia anterior con nuestra oficina.
  8. Asegúrese de cumplir con las fechas límite que se requieren bajo las secciones 552.301 y 552.305 del Código Gubernamental. No hacerlo puede provocar la renuncia a las excepciones solicitadas.

ivisiones de la Procuraduría General

Las siguientes divisiones de la Procuraduría General participan en el esfuerzo para asegurar que el gobierno de Texas sea transparente ante las personas a las que sirve.

La División de Transparencia Gubernamental emite fallos y decisiones que determinan si la información está disponible al público bajo la Ley de Información Pública y demás leyes pertinentes. Esta división también toma acción para hacer cumplir estas decisiones y patrocina conferencias para educar a los ciudadanos y funcionarios gubernamentales sobre las leyes estatales de transparencia gubernamental.

La División de Relaciones Intergubernamentales, por medio de sus secciones de Asuntos de la Municipalidad y Asuntos del Condado, da asesoría legal a entidades y funcionarios gubernamentales locales. Esta división también proporciona oradores para diferentes conferencias y seminarios relacionados con las leyes de transparencia gubernamental.

El Comité de Opinión emite opiniones consultivas sobre varios temas legales. La Ley de Reuniones Abiertas es un área de la ley que el comité enfrenta con regularidad en sus opiniones.

El Coordinador de Información Pública maneja las solicitudes de transparencia gubernamental que se hacen a esta agencia. Las personas que deseen obtener documentos que mantiene la Procuraduría General deben presentar su solicitud al Coordinador de Información Pública a:

Reg Hargrove
Public Information Coordinator
Office of the Attorney General
P.O. Box 12548
Austin, TX 78711-2548
Fax: (512) 494-8017 publicrecords@texasattorneygeneral.gov

Los organismos gubernamentales que solicitan decisiones de transparencia gubernamental o las personas que desean presentar información relacionada a estas deben enviar la información a la División de Transparencia Gubernamental.


Solicitar documentos de la Procuraduría General

Para ver u obtener copias de los archivos de la Procuraduría General, por favor, envíe una solicitud escrita por correo, fax o correo electrónico a:

Reg Hargrove
Public Information Coordinator
Office of the Attorney General
P.O. Box 12548
Austin, TX 78711-2548
Fax: (512) 494-8017 publicrecords@texasattorneygeneral.gov

Línea especial de transparencia gubernamental

(512) 478-6736
(877) 673-6839.

El personal de la Línea Especial de Transparencia Gubernamental puede contestar preguntas sobre la Ley de Información Pública y la Ley de Reuniones Abiertas. Sin embargo, no pueden dar asistencia legal a particulares o entidades gubernamentales.