La Ley de Información Pública proporciona un mecanismo para que los ciudadanos inspeccionen o copien los registros gubernamentales. También establece que los organismos gubernamentales pueden retener del público los registros gubernamentales en casos específicos.

La Ley de Información Pública generalmente requiere que un organismo gubernamental publique información en respuesta a una solicitud de información. Sin embargo, si un organismo gubernamental determina que la información está exenta  de la divulgación bajo la Ley de Información Pública, entonces tanto la solicitud como la información en cuestión deber ser revisadas por la División de Registros Abiertos. La División de Registros Abiertos emitirá una decisión sobre si el organismo gubernamental está autorizado a retener la información solicitada o debe divulgar la información al solicitante.

¿Cuáles son mis derechos como solicitante?

Los organismos gubernamentales están obligados a tratar a todos los solicitantes por igual. Los organismos gubernamentales también están obligados a notificar a los solicitantes si se presenta una solicitud de resolución a la Procuraduría General. Además, se requiere que un organismo gubernamental publique la información solicitada con prontitud. Si un organismo gubernamental no cumple con cualquier aspecto de la Ley de Información Pública, la Procuraduría General puede prestar asistencia a los solicitantes.

Más información sobre sus derechos en la Ley de Información Pública se encuentra en nuestra página Derechos del Solicitante.

¿Cuándo recibo la información solicitada?

Por lo general, un organismo gubernamental debe producir “con prontitud” información pública en respuesta a su solicitud. “Con prontitud” significa que un organismo gubernamental puede tomar una cantidad razonable de tiempo para producir la información y no puede demorarse.

La cantidad de tiempo razonablemente necesario para divulgar información puede variar dependiendo de los hechos en cada caso. Si un organismo gubernamental tarda más de diez días hábiles para producir la información solicitada, el organismo gubernamental debe notificarle cuándo se divulgará la información. Si el organismo gubernamental retiene alguna de la información solicitada, en la mayoría de los casos, el organismo gubernamental debe solicitar una resolución de la Procuraduría General.

Más información sobre este proceso está disponible en nuestra página Lo que Debe Esperar Después de una Resolución.

¿Cómo presento comentarios para consideración en una solicitud de información pendiente?

Cualquier parte interesada puede presentar comentarios sobre una solicitud de resolución pendiente. Los comentarios deben enviarse por escrito a la División de Registros Abiertos ya sea por Correo postal de E.U., operador comercial, o el sistema de presentación electrónica de la División de Registros Abiertos.

Descubra cómo enviar comentarios sobre solicitudes pendientes en nuestra página Para Enviar Comentarios a la División de Registros Abiertos.

¿Cómo reporto una infracción de la Ley de Información Pública?

Si un organismo gubernamental no responde a su solicitud de información o no solicita una resolución de la procuraduría general dentro del lapso de diez días hábiles, puede presentar una queja informal por escrito ante la División de Registros Abiertos de la Procuraduría General. Las quejas también se pueden presentar contra organismos gubernamentales que no cumplan con una resolución de la procuraduría general. Además, las quejas pueden presentarse contra los organismos gubernamentales si los solicitantes creen que se les está cobrando de más por una copia o inspección de información pública. También puede presentar una queja formal con su fiscal de distrito o abogado de condado.

Vea información adicional sobre cómo presentar una queja en nuestra página Cómo Reportar una Infracción de la Ley de Información Pública.

¿Qué es una Determinación Previa 552.108(A)(1)?

La Ley de Información Pública sección 552.108(a)(1) Determinación Previa (“108 PD”) permite a un organismo gubernamental retener algunos registros policiales relacionados con casos penales pendientes sin necesidad de solicitar una resolución de la División de Registros Abiertos. El organismo gubernamental debe cumplir con los requisitos específicos de la sección 108 PD, incluyendo el requisito de que al menos la información básica se publique en un plazo de cinco días hábiles a partir de recibir la solicitud.

Más información está disponible en nuestra página Determinaciones Previas.

¿Qué pasa con la información confidencial?

Parte de la información pública por ley es confidencia. Si la información es confidencial por ley, un organismo gubernamental generalmente no puede divulgar la información en virtud de la Ley de Información Pública. Los organismos gubernamentales también mantienen información que por ley no es confidencial. Un organismo gubernamental tiene la opción de retener información no confidencial en determinadas circunstancias.

Más información está disponible en nuestra página Información Confidencial bajo la Ley de Información Pública.