Reportar la contratación de nuevos empleados es una de las formas en que los empleadores juegan un papel crítico en la misión de manutención de niños.

Responsabilidades de los Empleadores

Ley federal y estatal requiere que los empleadores reporten las nuevas contrataciones y recontrataciones dentro del lapso de 20 días calendario de la fecha en que el empleado comienza a ganar salarios.

Deberán reportarse todos los empleados recién contratados o recontratados que viven o trabajan en cualquier estado. Como regla general, si el empleado debe llenar un formulario W-4, ese empleado debe ser reportado.

La información de nuevas contrataciones que se recibe de los empleadores es depositada en un registro estatal y posteriormente transmitida al Directorio Nacional de Nuevas Contrataciones. La División de Manutención de Niños de la Procuraduría General es la agencia designada para la administración de reportes de nuevas contrataciones en Texas.

Realizar el Reporte de Nuevas Contrataciones en Línea

Usted puede reportar sus nuevas contrataciones de forma rápida y sencilla utilizando nuestro Portal Web del Empleador.

Útiles Consejos

  • Realice reporte de nuevos empleados tan pronto como se les contrata.
  • Los empleadores que envían reportes por primera vez deben incluir todos los empleados contratados en los últimos 90 días.
  • El informe trimestral de salarios No es lo mismo que el reporte de nuevas contrataciones.
  • Utilice el mismo FEIN para el reporte de nuevas contrataciones y para el informe de salario trimestral. Esto reduce la posibilidad de recibir una orden o avisos duplicados de Retención de Ingresos
  • Como empleador multi-estatal, elija a Texas como su estado para hacer reportes. Esta es la única manera en que la Comisión de Fuerza Laboral de Texas (TWC) recibe reportes de nuevas contrataciones de residentes de Texas quienes pudieran estar recibiendo beneficios de desempleo y trabajando para un empleador multi-estatal.
  • Realice sus reportes en línea para reducir los costos de papel y gastos de envío, tiempo del personal y aumentar la calidad de los datos.
  • Ver un historial de empleados reportados hasta por 8 horas o 90 días.
  • Recuerde utilizar la Línea Especial para Empleadores si necesita ayuda con todas sus preguntas de manutención de niños (800) 850-6442.